Theo quy định tại khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 thì Hợp đồng mua – bán đất phải được công chứng, trừ trường hợp một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng theo yêu cầu của các bên.
Như vậy, công chứng Hợp đồng là một thủ tục bắt buộc khi mua - bán đất. Thủ tục công chứng mua bán đất gồm các bước sau:
Bước 1: Bên mua và bên bán cùng đến Văn phòng công chứng để lập Hợp đồng mua - bán đất ở.
Hồ sơ bao gồm:
Bên bán:
CMND + hộ khẩu;
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu chưa kết hôn);
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyển sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất bản chính;
Tờ khai lệ phí trước bạ gần nhất.
Bên mua:
CMND + hộ khẩu;
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu chưa kết hôn).
Lưu ý: Trường hợp Bên mua chỉ muốn một người đứng tên thì phải làm thủ tục thỏa thuận tài sản riêng hoặc văn bản thỏa thuận cử người đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nếu một trong 02 bên là công ty, khi công chứng cần đem theo Giấy phép kinh doanh bản chính và con dấu tròn công ty.
Khi đi công chứng: Vợ chồng đều phải đi. Nếu là công ty, người đại diện thep pháp luật công ty phải đi (Người đi không phải là đại diện pháp luật thì phải có giấy ủy quyền).
Bước 2: Ký Hợp đồng
Sau khi thư ký của Văn phòng công chứng soạn xong Hợp đồng, bên mua và bên bán cùng đọc và kiểm tra lại các điều khoản trong Hợp đồng. Sau đó chuyển qua cho Công chứng viên ký và lấy dấu vân tay của các bên vào Hợp đồng mua bán đất ở (ký từng trang của Hợp đồng).
Bước 3: Phí công chứng và đóng dấu
Sau khi ký xong Hợp đồng và tùy theo thỏa thuận trong Hợp đồng, một trong hai bên sẽ đóng lệ phí công chứng. Lệ phí công chứng nhà đất được quy định trong Thông tư liên tịch 08/2012/TTLT-BTC-BTP do Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp ban hành. Cụ thể như sau:
Giá trị tài sản (hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) dưới 50 triệu đồng thì mức thu phí công chứng là 50 nghìn đồng;
Giá trị từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng thì thu 100 nghìn đồng;
Giá trị từ trên 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng thì thu phí công chứng bằng 0,1% giá trị tài sản (hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch);
Giá trị từ trên 1 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng thì mức thu phí công chứng bằng 1 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1 tỷ đồng;
Giá trị từ trên 3 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng thì mức thu phí công chứng bằng 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 3 tỷ đồng;
Giá trị từ trên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng thí mức thu phí công chứng bằng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5 tỷ đồng;
Với giá trị trên 10 tỷ đồng thì mức thu phí công chứng bằng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp).
Trong quá trình nộp lệ phí công chứng, Văn phòng công chứng sẽ tiến hành đóng dấu vào Hợp đồng mua bán đất ở. Như vậy thủ tục công chứng mua bán đất đã hoàn thành.
